Manpower Demand Approval

Procedures for Approving Demand Letter for Recruiting Manpower from Nepal to Kuwait in Company Sectors

  1. Required Documents:

1.1 Group Recruitment (through manpower recruitment agency) 

  1. Demand letter addressed to a Nepali manpower supplying agency issued by the Kuwati company mentioning required job titles, numbers, monthly salary and other facilities to be provided to the workers clearly in the demand letter printed on the company’s letterhead;
  2. Power of Attorney given to the manpower agency of Nepal by the recruiting company of Kuwait;
  3. A guarantee letter addressed  to the Department of Foreign Employment of Nepal including the following:
  • Guarantee that the place of the work for the Nepalese workers will be in Kuwait and that they will not be transferred to another country;
  • Safe, hygienic and suitable accommodation;
  • Special undertaking for female workers with a guarantee of separate living quarters;
  • Guarantee that the company will arrange visa, joining air ticket for work in the State of Kuwait and returning air ticket after completion of the contract period on a free of cost basis and that the company shall not deduct any amount from the salary of the workers for the same;
  1. A sample employment contract to be done between the recruiting company of Kuwait and the worker;
  2. An agreement paper done between the recruiting company of Kuwait and the manpower agency of Nepal;
  3. Copy of the valid license of both Nepalese manpower company and Kuwaiti company including the copy of civil ID card of the authorized signatory and its owner;
  4. Letter issued within three months by the Ministry of Social Affairs and Labour of the State of Kuwait specifying workers’ quota, matching the number and job positions;
  5. A copy of an agreement between the recruiting agency and the concerned agency in Kuwait in case of hiring Nepalese workers for a specific project or supplying Nepalese workers to another company in Kuwait.

(Note: The above mentioned documents from point A to E should be attested by the Kuwait Chamber of Commerce and Industry (KCCI) and the Ministry of Foreign Affairs of the State of Kuwait. All documents in the Arabic language should be translated to English.) 

2. Individual Recruitment (directly through individuals)

  1. Original relationship certificate attested by Department of Consular Services, Ministry of Foreign Affairs, Nepal or Kuwati visa or civil ID as a proof that the worker in question has already worked in the State of Kuwait;
  2. Original Kuwati visa with English translation;
  3. A sample employment contract to be done between the recruiting company of Kuwait and the worker (which must be attested by Kuwait Chamber of Commerce and Industry (KCCI) and Ministry of Foreign Affairs of the State of Kuwait)
  4. Valid license, authorized signatory of Kuwati company with English translation each as well as civil ID of the employer;
  5. Copy of citizenship certificate and passport of the worker each;
  6. A letter addressed to the Embassy by the worker clearly stating his/her consent to work as per the contract;
  7. A guarantee letter addressed  to the Embassy by the Employer stating the following:
  • the place of the work for the Nepalese worker will be in Kuwait and that s/he will not be transferred to another country;
  • Safe, hygienic and suitable accommodation;
  • Special undertaking for female workers with a guarantee of separate living quarters;
  • Visa, joining air ticket for work in the State of Kuwait and returning air ticket after completion of the contract period on a free of cost basis and no deduction of any amount from the salary of the workers for the same by the company etc.;
  • 8.Email print in case of the selection of the worker through online interview;

(Note: Individual demand letter for recruiting the Nepalese worker in the company sector in the State of Kuwait is attested by the Embassy only if the relatives (father, mother, husband, wife, son, daughter, brother, sister) of the worker have managed to get the visa from the concerned Kuwaiti company or if the worker himself/herself has already worked in the State of Kuwait.)

  1. Demand Letter Attestation Hours
  • 9 a.m. to 1 p.m. (Sunday to Thursday)
  1. Fees
  • 75 KD per approved demand letter (Group Recruitment)
  • 15 KD per approved demand letter (Individual Recruitment)
  1. Processing Time
  • 1 Working Day
  1. Distribution

The demand documents are registered at the Embassy after examination of the same, if found good, by a competent official and can be collected the following day after approval. In case of the need for a field visit to the company, the Embassy will notify the concerned company about approval or rejection of its demand request upon completion of such visit.

إجراءات الموافقة على طلب توظيف القوى العاملة من نيبال إلى الكويت في قطاع الشركات

  1. المستندات المطلوبة:
    • توظيف مجموعة
  • خطاب الطلب الموجهة إلى وكالة توريد العمالة النيبالية صادرة عن شركة كويتيه تذكر فيها المسميات الوظيفية المطلوبة ،العدد، والراتب الشهري وغيرها من التسهيلات التي سيتم تقديمها للعمال بوضوح في خطاب الطلب المطبوع على ورق الشركة.
  • توكيل مقدم إلى وكالة توريد العمالة في نيبال من قبل شركة التوظيف الكويتية.
  • خطاب ضمان موجهة إلى إدارة العمالة الأجنبية في نيبال تشمل ما يلي:
  • ضمان أن مكان العمل للعمال النيباليين سيكون في الكويت وأنهم لن يتم نقلهم إلى بلد آخر
  • مكان إقامة آمن وصحي ومناسب
  • التعهد للعاملات اللواتي يكفلن بضمان إقامة منفصلة
  • التأكد من أن الشركة سوف تقوم بترتيب تأشيرة الدخول، تذكرة الطيران للانضمام الى العمل في دولة الكويت وتذكرة الطيران للعائدين بعد انتهاء مدة العقد مجاناً وأن الشركة لن تستقطع أي مبلغ من راتب العمال للشىء نفسه.
  • عقد عمل استرشادي يتم تنفيذه بين شركة توظيف الكويت والعامل.
  • عقد اتفاق بين شركة التوظيف الكويتية ووكالة توريد العمالة في نيبال.
  • نسخة من الترخيص الساري لكل من شركة توريد العمالة النيبالية في نيبال والشركة الكويتية، بما في ذلك نسخة من البطاقة المدنية للمخول بالتوقيع المفوض وصاحب الترخيص.
  • خطاب يصدر في غضون ثلاثة أشهر من قبل وزارة الشؤون الاجتماعية والعمل بدولة الكويت يحدد حصة العمال، بما يتناسب مع عدد الوظائف المطلوبة ومسميات الوظائف.
  • نسخة من اتفاق بين وكالة التوظيف والوكالة المعنية في الكويت في حالة توظيف عمال نيباليين لمشروع محدد أو تزويد شركة أخرى بعمال نيباليين في الكويت.

(ملاحظة: ينبغي أن توثق المستندات المذكورة أعلاه من أ إلى هـــ من غرفة التجارة والصناعة الكويتية ووزارة الخارجية في دولة الكويت، وينبغي ترجمة جميع الوثائق من اللغة العربية إلى الإنكليزية).

 

  • التوظيف الفردي
  • شهادة اثبات العلاقة الأصلية مصدقة من دائرة الخدمات القنصلية بوزارة الخارجية بنيبال، او التأشيرة الكويتية أو البطاقة المدنية كدليل على أن العامل المعني قد عمل بالفعل في دولة الكويت من قبل.
  • التأشيرة الكويتية الأصلية مترجمة الى الإنجليزية.
  • عقد عمل استرشادي بين شركة التوظيف الكويتية والعامل (يجب أن يصدق عليه من غرفة التجارة والصناعة الكويتية ووزارة الخارجية في دولة الكويت).
  • رخصة سارية المفعول، مخول بالتوقيع على شركة كواتي مع الترجمة الإنجليزية كل، وكذلك الهوية المدنية لصاحب العمل.
  • نسخة من شهادة الجنسية وجواز سفر العامل لكل منهما.
  • خطاب موجهة إلى السفارة من قبل العامل/العاملة يبين بوضوح موافقته/موافقتها على العمل وفقا للعقد.
  • خطاب ضمان موجهة إلى السفارة من قبل صاحب العمل ينص على ما يلي:
  • مكان العمل للعامل النيبالي سيكون في الكويت وأنه لن يتم نقله إلى بلد آخر.
  • مكان إقامة آمن وصحي ومناسب
  • التعهد الخاص للعاملات اللواتي يكفلن بإقامة منفصلة.
  • التأكد من أن الشركة سوف تقوم بترتيب تأشيرة الدخول، تذكرة الطيران للانضمام الى العمل في دولة الكويت وتذكرة الطيران العودة بعد انتهاء مدة العقد مجاناً وأن الشركة لن تستقطع أي مبلغ من راتب العمال للشىء نفسه.
  • طباعة البريد الإلكتروني في حالة اختيار العامل من خلال المقابلة عبر الإنترنت.

(ملاحظة: لا تصدق السفارة على طلب التوظيف الفردي للعمال النيبالين في قطاع الشركات في دولة الكويت إلا إذا كان لديه/لديها أقارب من الدرجة الأولى (الأب أو الأم أو الزوج أو الزوجة أو الابن أو الابنة أو الأخ أو الأخت) للحصول على تأشيرة من الشركة الكويتية المعنية أو إذا كان العامل نفسه قد عمل بالفعل في دولة الكويت).

  1. ساعات التصديق خطاب الطلب
  • من الساعة 00/9 إلى الساعة 00/13 (من الأحد إلى الخميس)
  1. الرسوم
  • 75 دينار كويتي لكل خطاب طلب موافق عليه (توظيف المجموعات)
  • 15 دينار كويتي لكل خطاب طلب موافق عليه (التوظيف الفردي)
  1. وقت المراجعه
  • 1 يوم العمل
  1. التوزيع

يتم تسجيل مستندات الطلب في السفارة بعد فحصها، إذا وجدت جيدة من قبل المسؤول المختص يمكن جمعها في اليوم التالي بعد الموافقة عليها. في حالة الحاجة إلى زيارة ميدانية للشركة، تقوم السفارة بإخطار الشركة المعنية بالموافقة او رفض الطلب وذلك بعد انتهاء الزيارة.

मागपत्र (Demand Letter) प्रमाणीकरण प्रक्रिया

  • नेपाली कामदारहरू माग गर्न चाहने कुवेतका कम्पनीहरूले यस राजदूतावासबाट मागपत्र प्रमाणीकरण गर्दा संलग्न गर्नुपर्ने कागजातहरूः

१.१ सामूहिक मागपत्र

(क) कम्पनीको Letterhead मा आवश्यक पर्ने कामदारको पद, संख्या, मासिक तलब स्केल तथा कम्पनीले कामदारलाई दिने अन्य सुविधाहरू उल्लेख गरिएको मागपत्र (Demand Letter)

(ख) रोजगारदाता कम्पनीले कामदार उपलब्ध गराउन नेपालको Manpower Company का नाममा दिएको अख्तियारनामा पत्र (Authorization Letter)

(ग) कामदारलाई तेस्रो मुलुकमा नपठाइने, सुरक्षित र सुहाउँदो Accommodation प्रदान गरिने, महिला कामदार भएमा महिलाको छुटैृ Living Quarter मा कोठा दिइने तथा निःशुल्क हवाई टिकट र भिसा उपलब्ध गराउने भन्ने कुराहरू उल्लेख गरी कुवेती कम्पनीले नेपालको वैदेशिक रोजगार विभागलाई सम्बोधन गरी लेखेको Guarantee Letter

(घ) कामदार र कुवेती कम्पनीबीचमा गरिने Employment Contract को नमूना

(ङ) कुवेतको रोजगारदाता कम्पनी र नेपालको म्यानपावर कम्पनीबीच गरिएको सम्झौता (Agreement)

(च) कुवेतको रोजगारदाता कम्पनी तथा नेपालको Manpower Company को Valid License को प्रतिलिपि

छ) कुवेती रोजगारदाता कम्पनीको Authorized Signatory तोकिएको पत्र तथा रोजगारदाताको Civil ID Card को प्रतिलिपी

(ज) माग गरिएको पद र संख्या मिल्ने गरी सम्बन्धित कुवेती कम्पनीको नाममा कुवेतको Ministry of Social Affairs and Labour बाट तोकिएको Quota उल्लेख भएको विगत ३ महिना भित्र जारी गरिएको पत्र

(झ) कुनै आयोजना (Project) को लागि कामदार माग गरेको भएमा वा अर्को कम्पनीमा कामदार Supply गर्ने सम्झौता गरेको भएमा सो सम्झौताको पत्र।

 

(द्रष्टब्यः माथि उल्लेख भएको (क) देखि () सम्मका कागजातहरू कुवेतको Kuwait Chamber of Commerce and Industry र परराष्ट्र मन्त्रालयबाट प्रमाणित गरिएको हुनुपर्नेछ। अरबी भाषामा भएका कागजातहरू अंग्रेजी भाषामा अनुवाद गरिएको हुनुपर्नेछ ।)

१.२ ब्यक्तिगत मागपत्र

क) नेपालको परराष्ट्र मन्त्रालय मातहतको कन्सुलर सेवा विभागबाट प्रमाणित गरिएको सक्कल नाता प्रमाणित प्रमाणपत्र वा पहिले कुवेतमा काम गरेको पुष्टी हुने कुवेती भिसा वा Civil ID को प्रतिलिपी

ख) अंग्रेजी अनुवाद सहितको सक्कल भिसा

ग) कामदारलाई तेस्रो मुलुकमा नपठाइने, सुरक्षित र सुहाउँदो Accommodation प्रदान गरिने, महिला कामदार भएमा महिलाको छुटैृ Living Quarter मा कोठा दिइने तथा निःशुल्क हवाई टिकट र भिसा उपलब्ध गराउने भन्ने कुराहरू उल्लेख गरी कुवेत सरकारको च्याम्बर अफ कमर्स र परराष्ट्र मन्त्रालयबाट प्रमाणित गरिएको कामदार र कुवेती कम्पनीबीचमा गरिने Employment Contract को नमूना

घ) अंग्रजी अनुवाद सहितको कुवेती रोजगारदाता कम्पनीको बहालम्याद भएको License,

ङ) कुवेती रोजगारदाता कम्पनीको Authorized Signatory तोकिएको पत्र तथा रोजगारदाताको Civil ID को प्रतिलिपी

च) कामदारको नागरिकता प्रमाणपत्र तथा राहदानीको प्रतिलिपी

छ) नियोगलाई सम्बोधन गरी आफू काम गर्न मञ्जुर भएको ब्यहोरा उल्लेख गरी हस्ताक्षरसहित कामदारले लेखेको पत्र

ज) नियोगलाई सम्बोधन गरी कामदारलाई तेस्रो मुलुकमा नपठाइने, सुरक्षित र सुहाउँदो Accommodation प्रदान गरिने, महिला कामदार भएमा महिलाको छुटैृ Living Quarter मा कोठा दिइने तथा निःशुल्क हवाई टिकट र भिसा उपलब्ध गराउने भन्ने कुराहरू उल्लेख गरी कुवेती रोजगारदाता कम्पनीले लेखेको पत्र (Guarantee Letter)

झ) यदि कामदारलाई अनलाइन अन्तर्वार्ताद्वारा छनौट गरिएको भएमा सो सम्बन्धी इमेलको प्रिन्ट

(द्रष्टब्यः कुवेतमा काम गरी रहेको आफ्नो परिवारको सदस्य (मा, बाबु, छोरा, छोरी, दाजुभा, दिदी-बहिनी, श्रीमान, श्रीमती) ले रोजगारदाता कम्पनीबाट भिसा िकाएमा वा यसअघि नै कुवेतमा काम गरी सकेको भएमा मात्र सम्बन्धित कामदारको ब्यक्तिगत भिसा मागपत्र प्रमाणित गरिनेछ ।)

२. मागपत्र दर्ता गर्ने समय

  • विहान ९ बजेदेखि दिउँसो १ बजेसम्म (आइतबारदेखि बिहीबार)

३. मागपत्र प्रमाणकरण शुल्क

  • ७५ कुवेती दिनार प्रति मागपत्र (सामूहिक)
  • १५ कुवेती दिनार प्रति मागपत्र (ब्यक्तिगत)

४. वितरण

राजदूतावासमा पेश गरिएका सबै कागजातहरू सम्बन्धित अधिकारीले जाँच गरी दुरुस्त भएमा दर्ता गराउनुपर्ने र भोलिपल्टसम्म स्वीकृत (Approved) गरी कागजात फिर्ता दिइनेछ। तर कम्पनीको भ्रमण गरी थप कुरा बुझ्नु पर्ने देखिएमा भ्रमण पश्चात मात्र मागपत्र स्वीकृत वा अस्वीकृत  भएको सम्बन्धमा जानकारी दिइनेछ।